校教字[2013]5号中华女子学院关于2013届毕业生教务工作安排的通知

中华女子学院关于2013届毕业生教务工作安排的通知

各二级学院、系、部：

为了顺利做好2013届毕业生的各项教务工作，保证毕业生按时毕业，现将有关毕业生教务工作安排通知如下：
   一、考试工作

6月1日前完成所有毕业生毕业成绩录入工作。

二、毕业论文工作

要求各二级学院、系按《中华女子学院关于本科毕业论文（设计）的若干规定》完成毕业论文工作，于5月24日之前完成毕业论文成绩评定及登录工作，并认真做好毕业论文各环节的管理。毕业论文工作完成后，严格按规范要求整理归档。

三、毕业生业务资格审查工作

各二级学院、系、部应按照培养方案认真组织对毕业生业务资格进行审查。审查毕业生是否修完培养方案中的所有课程模块（含第二课堂学分模块），所修课程成绩是否及格，是否受过各种处分等。

毕业生业务审查使用教务系统管理，时间从5月20日至26日。要求各二级学院、系、部要确认审查结果，审查结束需填写毕业生名单、业务审查登记表（所有表格一式两份）等。
    四、毕业及学位授予工作

各二级学院、系、部根据审核结果，填报《中华女子学院毕业生业务审查登记表》、《中华女子学院毕业生名单》、《中华女子学院结业生名单》、《中华女子学院授予学士学位名单》、《中华女子学院不授予学士学位名单》、《中华女子学院毕业及授予学位简况表》、《中华女子学院延期毕业名单》各两份报送学籍科。

申请延期毕业的学生需到教务系统的下载中心下载《中华女子学院XXXX届学生延期毕业申请表》,经批准后，方登入《中华女子学院延期毕业名单》。

学籍科将以上材料审查后提交各学位分委员会会议审议。教务处根据学位分会意见将本届毕业生的毕业、结业和授予学士学位名单，报送校学士学位评定委员会会议审议。

具体工作时间安排如下：

五、其它工作
    1.毕业照片要求：要求统一使用教委规定的数码照片，用于毕业证书、学位证书及学籍总表。
    2.学籍档案归档要求：

各二级学院、系、部教学秘书按以下要求收集整理学籍档案。所有在籍的学生(包括毕业生、结业生、肄业生和转学学生)的学籍总表要求加盖公章。学籍总表按学号顺序排列。

请各二级学院、系、部根据通知要求，做好毕业生各项工作。

注：以上所有表格格式要求标准统一，请到教务系统下载。

中华女子学院教务处  

                               2013年4月28日

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